Veröffentlicht ·Calen Team

Die besten kostenlosen Event-Management-Plattformen [2026] – Ehrlicher Vergleich

Jeder Artikel zu "den besten Event-Management-Plattformen" rankt Tools nach Feature-Anzahl. Mehr Features, hoeherer Rang. Aber hier ist das, was niemand laut ausspricht: Die meisten Eventveranstalter brauchen 80 % dieser Funktionen nicht.

Sie brauchen keinen Check-in-Kiosk, wenn Sie einen Online-Workshop veranstalten. Sie brauchen kein Enterprise-Ticketing, wenn Ihre Events kostenlos sind. Sie brauchen kein CRM, wenn Sie 200 Teilnehmer haben, nicht 20.000.

Die beste Event-Management-Plattform ist die, die genau das tut, was Sie tatsaechlich brauchen – und Ihnen fuer alles andere aus dem Weg geht.

Dieser Leitfaden vergleicht sieben echte Optionen. Keine Affiliate-Links, keine manipulierten Rankings. Nur ehrliche Einschaetzungen, was jedes Tool gut macht und wo es zu kurz kommt.

Warum "beste" davon abhaengt, was Sie brauchen

Event-Management-Tools existieren auf einem Spektrum. An einem Ende haben Sie Full-Stack-Plattformen, die alles von Ticketverkauf bis Sitzplaenen abdecken. Am anderen Ende haben Sie fokussierte Tools, die eine Sache extrem gut machen.

Keines der Enden ist universell besser. Die richtige Wahl haengt von Ihren Antworten auf drei Fragen ab:

  1. Sind Ihre Events kostenlos oder bezahlt? Wenn bezahlt, brauchen Sie Zahlungsabwicklung. Wenn kostenlos, sind Zahlungsfunktionen totes Gewicht.
  2. Wie sieht "Erfolg" aus? Ticketverkauf? Kalendereintraege? Anmeldungen? Community-Wachstum? Die Kennzahl, die Ihnen wichtig ist, sollte zu den Staerken des Tools passen.
  3. Wie viel Einrichtungszeit koennen Sie tolerieren? Einige Plattformen brauchen 30 Minuten zur Konfiguration. Andere 3 Minuten. Ihre Geduldsgrenze zaehlt mehr, als Sie denken.

Behalten Sie diese Fragen im Kopf, waehrend Sie die einzelnen Plattformen unten lesen.

Schnelle Vergleichstabelle

Hier alle Plattformen auf einen Blick. Scrollen Sie nach unten fuer die vollstaendige Aufschluesselung jeder einzelnen.

PlattformAm besten fuerKostenloser TarifKalendereintragEventseitenTicketingAbonnentensystemEinrichtungszeit
EventbriteTicketeventsNur kostenlose EventsBasisJaJa (Gebuehren fallen an)Begrenzt15–20 Min
LumaCommunity-EventsBegrenzte FeaturesBegrenztJa (schoen)JaNein10–15 Min
CalenKalenderorientierte EventsUnbegrenzte EventsAlle grossen (1-Klick)JaNeinJa (100 kostenlos)3 Min
AddEventKalender-Widgets100 Eintraege/MonatAlle grossenJa (Landingpages)NeinJa (20 kostenlos)30+ Min
CalGetEinfache Kalender-Buttons50 Eintraege/EventAlle grossenJa (gehostete Seiten)NeinJa (25/Kal kostenlos)5 Min
Google CalendarInterne EventsUnbegrenztEingebautNeinNeinNein2 Min
MeetupLokale Gruppen-DiscoveryKeines (bezahlt)BasisJaBegrenztEingebaut (Plattform)10 Min

Plattform fuer Plattform im Detail

1. Eventbrite – Am besten fuer Ticketevents

Eventbrite ist die Plattform, an die die meisten Leute zuerst denken, wenn sie "Event-Management" hoeren. Sie existiert seit 2006, wickelt Milliarden an Ticketverkaeufen ab und hat eine echte Markenbekanntheit, an die kein Wettbewerber heranreicht.

Was Eventbrite gut macht:

  • Markenvertrauen. Teilnehmer erkennen den Namen. Das zaehlt mehr, als Leute zugeben – ein vertrauter Checkout-Flow reduziert Kaufreibung.
  • Zahlungsabwicklung. Bewaeltigt Zahlungen, Erstattungen, Steuerquittungen und mehrstufige Preise sofort. Wenn Sie Tickets verkaufen, ist das Grundvoraussetzung, und Eventbrite macht es zuverlaessig.
  • Marktplatz-Discovery. Eventbrite hat ein eingebautes Publikum, das nach Events sucht. Fuer grosse oeffentliche Events ist diese kostenlose Exposure wertvoll.
  • Mobile Check-in-App. Tickets am Eingang scannen. Funktioniert gut fuer Praesenzevents mit hohem Volumen.

Wo Eventbrite zu kurz kommt:

  • Gebuehren auf bezahlten Tickets. 3,7 % + $1,79 pro Ticket summieren sich schnell. Ein $25-Ticket kostet Ihren Teilnehmer $27,72, oder Sie tragen die Differenz.
  • Aufgeblaeht fuer einfache Events. Wenn Sie einen kostenlosen Online-Workshop durchfuehren, fragt Sie Eventbrites Setup-Flow nach Sitzplaenen, Ticketstufen und Erstattungsrichtlinien. Nichts davon gilt fuer Sie, aber Sie muessen sich trotzdem durchklicken.
  • Enterprise-orientierte Entwicklung. Eventbrite hat sich nach oben bewegt. Funktionen, die frueher kostenlos waren, sind jetzt hinter bezahlten Plaenen. Die Plattform dient zunehmend grossen Veranstaltern, und kleine Eventmacher spueren die Reibung.
  • Schwache Kalenderintegration. Das "In Kalender eintragen"-Erlebnis ist ein Nachgedanke. Teilnehmer bekommen eine Bestaetigungs-E-Mail mit einem kleinen Kalenderlink im Footer. Vergleichen Sie das mit einem Ein-Klick-Kalendereintrag auf der Eventseite selbst.
  • Starkes Branding. Ihre Eventseite sieht aus wie eine Eventbrite-Seite, die zufaellig Ihr Event zeigt. Die Anpassung ist begrenzt, solange Sie nicht zahlen.

Preise: Kostenlos fuer kostenlose Events. 3,7 % + $1,79 pro bezahltem Ticket. Pro-Plaene starten bei rund $29/Monat.

Fazit: Wenn Sie Tickets fuer grosse oeffentliche Events verkaufen und Marktplatz-Exposure wollen, ist Eventbrite eine bewaehrte Wahl. Wenn Ihre Events kostenlos oder klein sind, ist es mehr Plattform, als Sie brauchen.


2. Luma – Am besten fuer Community-Events

Luma (lu.ma) hat sich in der Tech- und Startup-Community eine Nische erobert mit wirklich schoenen Eventseiten und starken Community-Funktionen. Es ist die Plattform der Wahl fuer viele Tech-Meetups, Gruender-Dinners und Community-Treffen.

Was Luma gut macht:

  • Designqualitaet. Luma-Eventseiten sehen ohne Designaufwand Ihrerseits poliert aus. Die Aesthetik ist klar, modern und professionell. Das ist keine Kleinigkeit – das Aussehen praegt die Wahrnehmung der Qualitaet Ihres Events.
  • Wiederholungs- und Serienevents. Wenn Sie ein woechentliches Meetup oder eine monatliche Zusammenkunft durchfuehren, kommt Luma mit wiederkehrenden Events gut zurecht. Teilnehmer koennen der Serie folgen und werden ueber neue Ausgaben benachrichtigt.
  • Community-Funktionen. Gaestelisten, Networking-Prompts und Nachfass-Aktionen schaffen ein Gemeinschaftsgefuehl, das ueber das Einzelevent hinausgeht.
  • Eingebautes Ticketing. Luma bewaeltigt bezahlte Events sauber, mit niedrigeren Gebuehren als Eventbrite fuer die meisten Einsatzzwecke.

Wo Luma zu kurz kommt:

  • Lernkurve. Luma hat viele Features, und herauszufinden, wo alles liegt, kostet Zeit. Fuer ein einfaches einmaliges Event fuehlt sich das Setup schwerer an, als es sein sollte.
  • Zu viel des Guten fuer einfache Events. Wenn Sie einfach nur ein Event teilen und in die Kalender der Leute bringen wollen, sind Lumas Community-Funktionen, Gaestepruefung und Freigabe-Workflows unnoetige Komplexitaet.
  • 5 % Plattformgebuehr auf bezahlte Tickets. Lumas kostenloser Plan ist wirklich unbegrenzt fuer Events und Teilnehmer, aber bezahlte Tickets verursachen eine 5 %-Plattformgebuehr. Luma Plus ($59/Monat jaehrlich) entfernt diese Gebuehr.
  • Nischen-Community. Luma ist in Tech-Kreisen bekannt. Ausserhalb dieses Oekosystems erkennen oder vertrauen Teilnehmer der Plattform moeglicherweise nicht. Das zaehlt weniger bei privaten Events, mehr bei oeffentlichen.

Preise: Fuer immer kostenlos (5 % Gebuehr auf bezahlte Tickets) → Luma Plus $59/Monat (jaehrlich) fuer 0 % Gebuehr + erweiterte Funktionen.

Fazit: Wenn Sie eine Community rund um wiederkehrende Events aufbauen – besonders im Tech-Bereich – ist Luma exzellent. Wenn Sie gelegentlich eigenstaendige Events durchfuehren und Einfachheit zaehlt, koennte es mehr sein, als Sie brauchen.


3. Calen – Am besten fuer kalenderorientierte Events

Calen verfolgt einen bewusst engen Ansatz: das Event mit minimaler Reibung in die Kalender der Leute bringen und Ihnen ermoeglichen, ueber die Zeit eine Abonnentenbasis aufzubauen. Es versucht nicht, eine All-in-one-Plattform zu sein. Es fokussiert sich auf das Kalendereintrag-Erlebnis und macht diese eine Sache sehr gut.

Was Calen gut macht:

  • Unbegrenzte Events im kostenlosen Tarif. Keine Obergrenze bei erstellten Events, keine Obergrenze bei Kalendereintraegen. Das ist wirklich ungewoehnlich – die meisten Wettbewerber begrenzen die kostenlose Nutzung aggressiv.
  • Ein-Klick-Kalendereintrag. Unterstuetzt Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo und Office 365. Teilnehmer klicken einmal, das Event erscheint in ihrem Kalender. Keine Datei-Downloads, keine Kontoerstellung.
  • Abonnentenverwaltung. Menschen koennen Ihnen folgen und werden automatisch ueber Ihre kuenftigen Events benachrichtigt. Bis zu 100 Abonnenten kostenlos. Das verwandelt einmalige Teilnehmer in ein wiederkehrendes Publikum – eine Funktion, die die meisten Event-Tools komplett ignorieren.
  • Geschwindigkeit. Von der Eventseite zur Veroeffentlichung in etwa 3 Minuten. Das Setup fragt nach dem, was zaehlt (Titel, Datum, Uhrzeit, Beschreibung) und ueberspringt alles andere.
  • Automatisch generierte OGP-Bilder. Wenn Sie Ihren Eventlink in sozialen Medien oder Messaging-Apps teilen, zeigt er ein korrekt formatiertes Preview-Bild. Sie muessen keines manuell erstellen.

Wo Calen zu kurz kommt:

  • Kein Ticketing oder Zahlungen. Calen ist fuer kostenlose Events gebaut. Wenn Sie Eintritt verlangen muessen, brauchen Sie ein anderes Tool (oder kombinieren Calen mit einem separaten Zahlungsabwickler).
  • Neuere Plattform. Calen hat nicht die Markenbekanntheit von Eventbrite oder das Tech-Community-Ansehen von Luma. Fuer Teilnehmer, die es noch nie gesehen haben, gibt es einen kurzen "Ist das seriös?"-Moment (obwohl das klare Design hilft).
  • Weniger Integrationen. Keine native Zapier-Integration (noch nicht), keine CRM-Synchronisation, kein erweitertes Analytics-Dashboard. Wenn Ihre Eventdaten in andere Systeme fliessen sollen, werden Sie manuell arbeiten.
  • Keine Check-in-Tools. Fuer Praesenzevents, bei denen Sie Tickets scannen oder Teilnehmer am Eingang verifizieren muessen, hat Calen diese Funktion nicht.

Preise: Fuer immer kostenlos (unbegrenzte Events, 100 Abonnenten) → Pro $9,99/Monat (5.000 Abonnenten)

Fazit: Calen ist die beste Option, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Events in die Kalender der Leute zu bringen und No-Shows zu reduzieren. Der unbegrenzte kostenlose Tarif ist wirklich grosszuegig, und die Einfachheit ist ein echter Vorteil – keine Einschraenkung. Aber wenn Sie Ticketing oder Enterprise-Funktionen brauchen, schauen Sie anderswo.


4. AddEvent – Am besten fuer Kalender-Widgets

AddEvent ist ein Kalender-Tools-Unternehmen, keine Event-Management-Plattform. Die Unterscheidung ist wichtig. Es glaenzt bei einbindbaren Kalender-Buttons und Widgets, die Sie auf Ihre bestehende Website setzen.

Was AddEvent gut macht:

  • Einbindbare Widgets. Wenn Sie bereits eine Website haben und "In Kalender eintragen"-Buttons oder ein Event-Kalender-Widget hinzufuegen wollen, ist AddEvents Embed-System ausgereift und gut dokumentiert.
  • Breite Kalenderunterstuetzung. Unterstuetzt alle grossen Kalenderanbieter mit zuverlaessiger Linkgenerierung.
  • Enterprise-Funktionen. Fuer Unternehmen mit bestehenden Web-Properties bietet AddEvent RSVP-Erfassung, Analytics und Branding-Anpassung.

Wo AddEvent zu kurz kommt:

  • Schnell teuer. Der kostenlose Tarif erlaubt nur 100 Kalendereintraege/Monat und 20 Abonnenten. Danach starten Plaene bei $36/Monat (Small Business). Fuer einen einzelnen Veranstalter oder eine kleine Community ist das steil.
  • Widget-First-Ansatz. AddEvent bietet zwar Landingpages an, aber das Tool ist grundlegend um einbindbare Widgets herum gestaltet. Wenn Sie keine Website haben, auf der Sie einbetten koennten, ist das Erlebnis sekundaer.
  • Technisches Setup. Das Einbinden von Widgets erfordert zumindest grundlegende HTML-Kenntnisse. Code-Snippet kopieren, Styling konfigurieren, ueber Browser testen. Fuer Entwickler nicht schwer, aber eine Huerde fuer nicht-technische Veranstalter.
  • Widget-First, Event-Second. Das Tool ist fuer den Kalendereintrag-Moment optimiert, nicht fuer das vollstaendige Event-Erlebnis. Abonnentenverwaltung existiert, ist aber auf Kostenlos stark begrenzt (20 Abonnenten).

Preise: Kostenlos (100 Kalendereintraege/Monat, 20 Abonnenten) → Small Business $36/Monat → Professional $129/Monat

Fazit: Wenn Sie ein Unternehmen mit bestehender Website sind und professionelle Kalender-Widgets wollen, ist AddEvent das Spezialtool. Fuer alle anderen funktioniert das Preis-Leistungs-Verhaeltnis nicht.


5. CalGet – Budget-Kalender-Buttons

CalGet bietet eine einfachere, guenstigere Alternative zu AddEvent fuer grundlegende Kalender-Button-Anforderungen. Es ist direkt und gibt nicht vor, mehr zu sein, als es ist.

Was CalGet gut macht:

  • Einfachheit. Einen Kalender-Button zu erstellen, ist schnell und unkompliziert. Die Oberflaeche ist klar, und es gibt minimal Lernkurve.
  • Erschwinglicher Einstieg. Der kostenlose Tarif laesst Sie ohne Verpflichtung starten.
  • Sauberer Output. Die erzeugten Kalender-Buttons sehen professionell aus und funktionieren zuverlaessig ueber Anbieter hinweg.

Wo CalGet zu kurz kommt:

  • Enge Kostenlos-Tarif-Limits. Der kostenlose Plan erlaubt 5 Events/Tag, 50 Kalendereintraege pro Event und 25 Abonnenten pro Kalender. Ein populaeres Event kann das Eintragslimit schnell erschoepfen.
  • Gehostete Seiten, aber einfach. CalGet bietet zwar gehostete Event-/Kalenderseiten an, aber sie tragen im kostenlosen Tarif CalGet-Branding und haben keine automatischen OGP-Bilder.
  • Abonnentensystem ist auf Kostenlos begrenzt. 25 Abonnenten pro Kalender im kostenlosen Tarif. Um darueber hinauszuwachsen, starten bezahlte Plaene bei $16/Monat.
  • Gestaffelte Preisgestaltung. Bezahlte Plaene (Starter $16/Monat, Standard $21/Monat, Professional $32/Monat) erhoehen die Limits inkrementell.

Preise: Kostenlos (50 Eintraege/Event, 25 Abos/Kalender) → Starter $16/Monat → Standard $21/Monat → Professional $32/Monat.

Fazit: CalGet funktioniert fuer gelegentliche, kleine Events, bei denen Sie einfach einen Kalender-Button brauchen. Sobald Sie regelmaessig Events durchfuehren oder Ihr Publikum waechst, wird der kostenlose Tarif zur Einschraenkung.


6. Google Calendar – Die eingebaute Option

Sie haben es bereits. Alle haben es bereits. Google Calendar ist keine Event-Management-Plattform, aber es ist erwaehnenswert, weil viele Veranstalter standardmaessig darauf zurueckgreifen – und es wichtig ist zu verstehen, worauf Sie verzichten.

Was Google Calendar gut macht:

  • Kostenlos und vertraut. Keine Anmeldung, kein neues Tool zu lernen. Wenn Ihre Teilnehmer Google Workspace nutzen, kennen sie bereits, wie es funktioniert.
  • Kalender-Sharing. Sie koennen ein Event erstellen und es per Link oder direkter Einladung teilen. Das Event erscheint sofort in deren Kalender.
  • Eingebaute Erinnerungen. Google Calendars natives Erinnerungssystem ist zuverlaessig. Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt.
  • Video-Konferenz-Integration. Ein Klick, um einen Google Meet-Link hinzuzufuegen. Fuer einfache interne Meetings ist das alles, was Sie brauchen.

Wo Google Calendar zu kurz kommt:

  • Keine Eventseiten. Es gibt keine oeffentliche Seite zum Teilen in sozialen Medien oder Einbetten auf einer Website. Sie bekommen eine Kalender-Einladung, kein Event-Erlebnis.
  • Keine Anmeldung oder RSVP. Sie koennen keine Teilnehmerinformationen jenseits einer Ja/Nein/Vielleicht-Antwort erfassen. Keine individuellen Fragen, keine Teilnehmerdaten.
  • Begrenztes Sharing fuer oeffentliche Events. Ein Google-Calendar-Event ausserhalb Ihrer Organisation zu teilen, ist umstaendlich. Der Link erfordert, dass der Empfaenger ein Google-Konto hat, und das Erlebnis fuer Nicht-Google-Nutzer ist schlecht.
  • Kein Branding. Ihr Event sieht aus wie jedes andere Google-Calendar-Event. Keine Bilder, keine Beschreibungen jenseits von einfachem Text, keine Persoenlichkeit.
  • Keine Analytics. Sie haben keine Ahnung, wie viele Menschen Ihr Event gesehen, durchgeklickt oder geteilt haben.

Preise: Kostenlos.

Fazit: Google Calendar ist fein fuer interne Team-Events, 1-zu-1-Meetings und kleine private Zusammenkuenfte, bei denen alle bereits auf Google sind. Fuer alles Oeffentlichkeitsorientierte fehlen die Grundlagen: keine Eventseite, keine Anmeldung, kein Sharing-Erlebnis.


7. Meetup – Am besten fuer lokale Gruppen-Discovery

Meetup ist seit 2002 die Anlaufstelle fuer lokale Interessengruppen. Seine Kernstaerke ist Discovery – Menschen zu helfen, Events und Gruppen in ihrer Naehe zu finden.

Was Meetup gut macht:

  • Lokale Discovery. Meetups Such- und Empfehlungs-Engine zeigt Ihre Events Menschen, die aktiv nach Dingen suchen, die sie in Ihrer Gegend tun koennen. Dieses eingebaute Publikum ist Meetups staerkster Vorteil.
  • Community-Aufbau. Gruppen auf Meetup entwickeln ueber die Zeit eine Mitgliedschaft. Regelmaessige Teilnehmer fuehlen sich Teil von etwas, und die Plattform erleichtert das.
  • Kategorie-Staerke. Fuer bestimmte Nischen (Tech-Meetups, Wandergruppen, Sprachaustausch) ist Meetup dort, wo das Publikum bereits ist.
  • Unterstuetzung fuer Eventserien. Wiederkehrende Events werden gut gehandhabt. Mitglieder erhalten automatische Benachrichtigungen fuer neue Events in Gruppen, denen sie beigetreten sind.

Wo Meetup zu kurz kommt:

  • Bezahlt fuer Veranstalter. Meetup berechnet Veranstaltern, nicht Teilnehmern. Plaene starten bei rund $16/Monat. Fuer ein kostenloses Community-Event fuehlt es sich rueckwaerts an, $200/Jahr fuer die Plattform zu zahlen.
  • Begrenzte Kontrolle ueber Ihr Publikum. Ihre Teilnehmer sind zuerst Meetups Nutzer und dann Ihre. Sie koennen Ihre Mitgliederliste nicht einfach exportieren oder sie ausserhalb der Plattform kontaktieren.
  • Veraltetes Design. Die Plattform hat sich visuell nicht viel weiterentwickelt. Eventseiten sehen funktional aus, aber nicht modern im Vergleich zu Luma oder sogar Eventbrite.
  • Rueckgang des Engagements. Viele Veranstalter berichten von niedrigerem Engagement auf Meetup als in vergangenen Jahren, da sich Events ueber Plattformen hinweg fragmentiert haben.
  • Kalenderintegration ist Basis. Kalendereintrag existiert, ist aber nicht der Fokus. Das Erlebnis, ein Meetup-Event in den persoenlichen Kalender zu bringen, ist umstaendlich im Vergleich zu dedizierten Kalendertools.

Preise: Veranstalter zahlen ~$16/Monat (Basis) oder ~$32/Monat (Pro). Kostenlos fuer Teilnehmer.

Fazit: Wenn Sie eine lokale Interessengruppe starten und eingebaute Discovery wollen, ist Meetup die einzige Plattform auf dieser Liste, die aktiv hilft, dass Menschen Sie finden. Aber die Veranstalterkosten und begrenzte Publikumsportabilitaet sind echte Nachteile.


Entscheidungsmatrix: Einsatzzweck zu empfohlenem Tool

Vermeiden Sie die Analyse-Paralyse. Finden Sie Ihren Einsatzzweck unten.

Ihre SituationEmpfohlenes ToolWarum
Tickets fuer oeffentliche Events verkaufenEventbriteZahlungsabwicklung + Marktplatz-Discovery
Tech-Community mit wiederkehrenden Events aufbauenLumaSchoenes Design + Community-Funktionen
Kostenlose Events mit maximalen KalendereintraegenCalenUnbegrenzt kostenlos + Ein-Klick-Kalendereintrag
Kalender-Buttons zu bestehender Website hinzufuegenAddEventAusgereiftes Embed-/Widget-System
Einzelnes kleines Event, nur Kalender-ButtonCalGetEinfach und schnell fuer einmalige Nutzung
Interne Team-Meetings oder private ZusammenkuenfteGoogle CalendarAlle haben es bereits
Lokale Interessengruppe von Grund auf startenMeetupDiscovery-Engine fuer lokales Publikum
Kostenlose Events + Abonnentenbasis ueber die Zeit aufbauenCalenAbonnentenverwaltung + unbegrenzte Events
Ticketed Community-Events mit Networking-FunktionenLumaTicketing + Community-Tools
Grosse Events mit Sponsoren-/AusstellermanagementEventbriteEnterprise-Funktionen + Skalierung

Worauf Sie bei einer Event-Management-Plattform achten sollten

Bevor Sie waehlen, gehen Sie diese Checkliste durch. Nicht jeder Punkt zaehlt fuer jeden Veranstalter, aber diese Fragen lohnen sich.

Must-haves (fuer die meisten Veranstalter):

  • Kostenloser Tarif, der zu Ihrer tatsaechlichen Nutzung passt. Ein "kostenloser Plan", der Sie auf 50 Events oder 50 Kalendereintraege begrenzt, ist nicht wirklich kostenlos, wenn Sie regelmaessig Events durchfuehren. Pruefen Sie die Limits, bevor Sie Zeit in die Einrichtung investieren.
  • Kalendereintrag-Unterstuetzung. Wenn Ihre Teilnehmer das Event nicht mit einem Klick in ihren Kalender eintragen koennen, lassen Sie Teilnahme liegen. Das ist das wirkungsvollste Feature zum Reduzieren von No-Shows.
  • Mobilfreundliche Eventseiten. Ueber 60 % des Eventseitenverkehrs kommt von Mobilgeraeten. Wenn die Seite auf dem Smartphone nicht gut aussieht, verlieren Sie Anmeldungen.
  • Teilbare Links mit Previews. Wenn jemand Ihren Eventlink in sozialen Medien oder einer Messaging-App teilt, sollte eine ordentliche Vorschau erscheinen (Titel, Bild, Beschreibung). Automatisch generierte OGP-Bilder erledigen das automatisch.

Nice-to-haves (je nach Beduerfnissen):

  • Abonnenten- oder Follower-System. Die Moeglichkeit fuer Teilnehmer, Ihnen zu folgen und ueber kuenftige Events benachrichtigt zu werden, verwandelt einmalige Teilnehmer in ein wiederkehrendes Publikum. Die meisten Plattformen bieten das nicht an.
  • Unterstuetzung fuer wiederkehrende Events. Wenn Sie woechentliche oder monatliche Events durchfuehren, ist manuelles Neuerstellen jedes Mal ein Zeitfresser.
  • Analytics. Seitenaufrufe, Kalendereintraege, Anmeldezahlen. Grundlegende Zahlen, die Ihnen sagen, was funktioniert.
  • E-Mail-Benachrichtigungen. Ihr Publikum benachrichtigen, wenn Sie ein neues Event veroeffentlichen, ohne ein separates E-Mail-Tool zu nutzen.

Nur falls Sie sie brauchen:

  • Ticketing und Zahlungen. Essenziell fuer bezahlte Events, unnoetiger Ballast fuer kostenlose.
  • Check-in-Tools. Wichtig fuer Praesenzevents mit hohem Volumen. Irrelevant fuer Online-Events.
  • CRM-Integrationen. Nuetzlich fuer Unternehmen, zu viel des Guten fuer Community-Veranstalter.
  • Individuelles Branding. Wichtig, wenn Ihre Markenstandards streng sind. Nicht wert, extra zu zahlen, wenn Sie nur wollen, dass das Event gut aussieht.

Abschliessende Gedanken

Der Event-Management-Bereich ist aufgeblaeht mit Plattformen, die versuchen, alles zu tun. Die meisten enden damit, viele Dinge ausreichend und nichts aussergewoehnlich zu tun.

Der ehrliche Rat: Starten Sie mit dem einfachsten Tool, das Ihre Kernbeduerfnisse abdeckt. Wenn Sie es ueberwachsen, migrieren Sie. Die Migration von einem einfachen zu einem komplexen Tool ist einfach. Die Migration von einem komplexen Tool, das Sie nie vollstaendig eingerichtet haben, ist nur verschwendete Zeit.

Wenn Ihre Events kostenlos sind und Kalender-Teilnahme das Ziel ist, starten Sie einfach. Wenn Sie Tickets im grossen Stil verkaufen, investieren Sie in die Infrastruktur. Wenn Sie eine lokale Community aufbauen, gehen Sie dorthin, wo das Publikum bereits ist.

Die beste Plattform ist die, die Sie tatsaechlich konsistent nutzen – nicht die mit der laengsten Feature-Liste.


Verwandte Artikel: