Calen

Calenの使い方完全ガイド【2025年版】- イベント管理を簡単に始める方法

イベントの告知や参加者管理に悩んでいませんか？Calenは、イベント主催者と参加者の両方にとって使いやすいイベント管理プラットフォームです。

このガイドでは、Calenの基本的な使い方から便利な機能まで、ステップバイステップで解説します。

Calenとは？

Calenは、イベントページの作成から参加者のカレンダー登録までをシームレスにつなぐ、無料のイベント管理ツールです。

Calenの主な特徴

  • ワンクリックカレンダー登録 - 参加者はアカウント不要でGoogle Calendar、Apple Calendar、Outlookに直接追加
  • 多言語対応 - 日本語・英語・オランダ語に対応し、グローバルなイベント展開が可能
  • 自動リマインダー - イベント前の自動通知で参加率を向上
  • シンプルな分析機能 - 参加登録数やカレンダー追加数を一目で確認
  • 完全無料 - 基本機能はすべて無料で利用可能

はじめ方：3ステップでイベントを公開

ステップ1：アカウント作成

  1. Calenにアクセス
  2. 「無料で始める」をクリック
  3. メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録
  4. プロフィール情報を入力

登録は1分で完了します。クレジットカードは不要です。

ステップ2：イベントの作成

ダッシュボードから「新しいイベントを作成」をクリックして、以下の情報を入力します。

基本情報

| 項目 | 説明 | 例 | |------|------|-----| | タイトル | イベント名（50文字以内推奨） | 「初心者向けWebマーケティング講座」 | | 説明 | イベントの詳細説明 | 講座の内容、学べること、対象者など | | 開催日時 | 開始・終了時刻 | 2025年2月15日 19:00-21:00 | | 開催形式 | オンライン/オフライン/ハイブリッド | オンライン | | 場所/URL | 会場住所または配信URL | Zoom（参加者にのみ公開） |

オプション設定

設定可能な項目：
- カバー画像のアップロード
- 参加定員の設定
- 参加費の設定（有料イベント）
- 公開/非公開の設定
- タイムゾーンの指定

ステップ3：イベントページの公開と共有

イベント情報を入力したら「公開」をクリック。自動的にイベントページURLが生成されます。

共有方法：

  • 直接URLをコピーしてSNSやメールで共有
  • 埋め込みコードを取得してWebサイトに設置
  • QRコードを生成してチラシやポスターに掲載

参加者目線での使い方

参加者はアカウント不要で簡単にイベントに登録できます。

カレンダーへの追加方法

  1. 共有されたイベントページにアクセス
  2. 「カレンダーに追加」ボタンをクリック
  3. 使用しているカレンダーを選択
    • Google Calendar
    • Apple Calendar (iCal)
    • Outlook
    • Yahoo Calendar
  4. 自動的にカレンダーアプリが開き、イベントが追加される

ポイント: Calenでカレンダーに追加したイベントは、開催日時の変更があった場合も自動で更新されます。

便利な機能

リマインダー機能

イベント主催者は、参加者への自動リマインダーを設定できます。

リマインダーのタイミング例：
- 1週間前：イベント詳細の再確認
- 1日前：参加方法・準備物の案内
- 1時間前：最終リマインド・参加URL

分析ダッシュボード

イベントのパフォーマンスを確認できます。

  • ページビュー数 - イベントページへのアクセス数
  • カレンダー追加数 - 各カレンダーサービスへの追加数
  • コンバージョン率 - ページビューからカレンダー追加への転換率

繰り返しイベント

定期開催のイベントは、繰り返し設定で効率的に管理できます。

繰り返しパターン：
- 毎日
- 毎週（曜日指定可）
- 毎月（日付または週指定可）
- カスタム間隔

よくある質問

Q: 無料プランでできることは？

A: 基本的なイベント管理機能はすべて無料で利用できます。

  • イベントページの作成（無制限）
  • カレンダー追加ボタン
  • 基本的な分析機能
  • メールリマインダー

Q: 参加者にアカウント登録は必要？

A: いいえ、参加者はアカウント不要でカレンダーに追加できます。これがCalenの大きな特徴です。

Q: 有料イベントは開催できる？

A: はい、Stripeと連携して有料イベントを開催できます。決済手数料は業界最安水準です。

Q: 海外の参加者がいる場合は？

A: Calenは自動でタイムゾーン変換を行います。参加者には各自のローカルタイムで表示されます。

ベストプラクティス

効果的なイベントタイトルの付け方

良い例：
✅ 「【初心者歓迎】Webマーケティング入門セミナー - 集客の基礎を90分で学ぶ」
✅ 「エンジニア交流会 #15 - AI/MLエンジニアナイト」

避けるべき例：
❌ 「セミナー」
❌ 「イベントのお知らせ」

参加率を高めるコツ

  1. 魅力的なカバー画像 - 視覚的に目を引くデザイン
  2. 明確な価値提案 - 参加することで得られるメリットを具体的に
  3. 適切なリマインダー - 複数回のリマインドで忘れ防止
  4. 参加ハードルを下げる - アカウント不要のCalenなら離脱を防げる

トラブルシューティング

カレンダーに追加できない場合

  1. ブラウザのポップアップブロックを確認
  2. カレンダーアプリのアカウント設定を確認
  3. 別のブラウザで試す

イベントが更新されない場合

  • カレンダーアプリの同期設定を確認
  • 手動で同期を実行
  • キャッシュをクリア

まとめ

Calenを使えば、イベント管理の手間を大幅に削減できます。

Calenで実現できること：

  • 数分でプロフェッショナルなイベントページを作成
  • 参加者の登録ハードルを最小化
  • 自動リマインダーで参加率を向上
  • 分析機能でイベントを改善

今すぐCalenで最初のイベントを作成してみましょう。

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