Googleカレンダーで予定を共有する方法【2025年最新】完全ガイド
「Googleカレンダーで予定を他の人に共有したいけど、やり方がわからない」 「会議の招待を送ったのに、相手のカレンダーに反映されない」
このような悩みを持つ方は多いのではないでしょうか。
この記事では、Googleカレンダーで予定を共有する5つの方法を、目的別にわかりやすく解説します。
Googleカレンダーで予定を共有する5つの方法
| 方法 | 最適な用途 | 相手に必要なもの | |------|------------|------------------| | ゲスト招待 | 会議・打ち合わせ | Googleアカウント推奨 | | リンク共有 | イベント告知 | なし | | カレンダー公開 | 定期的なスケジュール共有 | なし | | カレンダー共有 | チーム・家族間 | Googleアカウント | | ICSファイル | 異なるカレンダーアプリ間 | カレンダーアプリ |
方法1：ゲストを招待する（最も一般的）
手順
- Googleカレンダーを開く
- 予定を作成、または既存の予定をクリック
- 「ゲストを追加」欄にメールアドレスを入力
- 「保存」をクリック
- 「招待メールを送信しますか？」で「送信」を選択
メリット・デメリット
メリット
- 相手のカレンダーに直接追加される
- 出欠確認ができる
- Google Meetのリンクを自動生成できる
デメリット
- 相手がGoogleアカウントを持っていない場合、体験が劣る
- 大人数への招待は手間がかかる
こんな時に使う
- 社内ミーティングの設定
- 1対1の打ち合わせ
- 少人数のイベント（10名以下）
方法2：予定のリンクを共有する
手順
- 予定をクリックして詳細を開く
- 右上の「︙」（オプション）をクリック
- 「予定を公開」を選択
- 「リンクをコピー」をクリック
- SNSやメールでリンクを共有
メリット・デメリット
メリット
- 相手にGoogleアカウントは不要
- SNSで広く告知できる
- ワンクリックでカレンダーに追加可能
デメリット
- 出欠確認ができない
- リンクを知っている人は誰でもアクセス可能
こんな時に使う
- SNSでのイベント告知
- 不特定多数への案内
- オープンなセミナー・ウェビナー
方法3：カレンダー全体を公開する
定期的なイベントやスケジュールを継続的に共有したい場合に最適です。
手順
- Googleカレンダーの左サイドバーで対象カレンダーにカーソルを合わせる
- 「︙」をクリックして「設定と共有」を選択
- 「予定のアクセス権限」セクションで「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェック
- 公開URLをコピーして共有
公開範囲の設定
選択肢：
- 予定の時間枠のみを表示（詳細は非公開）
- すべての予定の詳細を表示
こんな時に使う
- 教室・スタジオのスケジュール公開
- 施設の予約状況の公開
- チームの空き時間の共有
方法4：特定の人とカレンダーを共有する
手順
- 対象カレンダーの「設定と共有」を開く
- 「特定のユーザーとの共有」セクションで「ユーザーを追加」
- 相手のメールアドレスを入力
- 権限レベルを選択
- 「送信」をクリック
権限レベルの違い
| 権限 | できること | |------|------------| | 予定の時間枠のみ表示 | 予約済み/空きのみ確認 | | すべての予定の詳細を表示 | 予定の内容を閲覧 | | 予定の変更 | 予定の編集・削除 | | 変更および共有の管理 | 他のユーザーとの共有設定も変更可能 |
こんな時に使う
- 家族間のスケジュール共有
- チームメンバー間の予定確認
- 秘書・アシスタントとの共有
方法5：ICSファイルでエクスポート
Googleカレンダー以外のアプリ（Outlook、Apple Calendarなど）を使っている人と共有する場合に便利です。
手順
- 予定をクリックして詳細を開く
- 「︙」メニューから「予定を公開」
- 「ICS」をクリックしてダウンロード
- ファイルを相手に送付
メリット・デメリット
メリット
- どのカレンダーアプリでも読み込める
- オフラインでも共有可能
デメリット
- 予定の更新が反映されない（静的なファイル）
- 手動でのインポートが必要
Googleカレンダー共有の限界と解決策
よくある課題
- 相手がGoogleを使っていない → ICS形式で対応するが、更新が反映されない
- 大人数に共有したい → 一人ずつ招待するのは非効率
- 予定変更時の通知 → ゲスト招待以外では自動通知されない
- 出欠管理 → リンク共有では出欠確認ができない
イベント主催者向けの解決策：Calen
これらの課題を解決するのが、イベント管理ツール「Calen」です。
Calenを使うメリット
| 課題 | Calenでの解決 | |------|---------------| | 相手がGoogleを使っていない | Google/Apple/Outlook全対応、アカウント不要 | | 大人数への共有 | URLを1つ共有するだけ | | 予定変更の通知 | 自動でカレンダーが更新される | | 出欠管理 | 登録者の確認・分析が可能 |
Calenでの共有手順
- Calenでイベントを作成
- 自動生成されたURLを共有
- 参加者はワンクリックで好みのカレンダーに追加
シーン別おすすめの共有方法
ビジネスミーティング
おすすめ：ゲスト招待
- Google Meetの自動生成
- 出欠確認機能
- リマインダー通知
セミナー・ウェビナー
おすすめ：Calen
- 参加者はアカウント不要
- 複数カレンダー対応
- 参加者分析機能
チームの予定共有
おすすめ：カレンダー共有
- 常に最新の予定を確認可能
- 権限設定で情報をコントロール
家族・友人との共有
おすすめ：カレンダー共有 or リンク共有
- シンプルで使いやすい
- 継続的な共有に最適
トラブルシューティング
招待が届かない場合
- 迷惑メールフォルダを確認
- メールアドレスのスペルを確認
- 相手のメール設定を確認
カレンダーに反映されない場合
- ブラウザを更新
- カレンダーアプリを再起動
- アカウントの同期設定を確認
共有を解除したい場合
- 予定の場合：ゲストを削除
- カレンダーの場合：「設定と共有」から削除
まとめ
Googleカレンダーで予定を共有する方法は5つあり、状況によって最適な方法が異なります。
| 状況 | おすすめの方法 | |------|----------------| | 少人数の会議 | ゲスト招待 | | イベント告知 | Calen または リンク共有 | | チーム間共有 | カレンダー共有 | | 異なるアプリ間 | ICSファイル |
特にイベントやセミナーの告知には、Calenを活用することで、参加者の登録ハードルを下げ、参加率を向上させることができます。
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